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组织机构


组织机构设置

一、部门设置

设立综合办公室、党群工作部、财务管理部、生产技术部、安全管理部、品质管理部、规划发展部、供应销售部和生产车间。

二、主要职责

(一)综合办公室

1、负责国家相关政策研究,及时搜集整理重要政策动态,了解和掌握企业发展态势,为公司决策提供参考依据。

2、负责董事会、党支部支委会、总经理办公会等会前准备及会议决议的查办、督办工作,协调各部门办理公司领导布置的综合性工作,督察督办公司重点工作、重点事项推进情况。

3、负责草拟工作计划、总结、报告、会议纪要以及其他综合性文件,草拟公司领导各种会议讲话文稿。

4、负责各种大型和重要会议的会务工作,做好会议记录,整理会议纪要,下发交办通知。

5、负责文电处理、来文来电管理、机要保密、档案管理工作,做好公文收发、登记、分类、传阅(批)、催办、立卷、归档等工作。

6、负责公务接待等工作,做好对内对外重要信息发布、管理等工作。

7、负责公司印章、企业法人印鉴的保管和使用,对外开具介绍信、证明信,负责审定单位印章的刻制。

8、负责公司信访工作。按照“分级负责、归口管理”的原则,督查协调各部门解决突出信访问题,协调处理与信访有关的突发事件。

9、负责公司法律事务管理和各类合同管理工作。

10、负责公司办公用品采购、车辆管理、食堂管理等工作。

11、负责公司社会治安综合治理、门卫、厂区绿化、道路保洁等工作。

12、根据公司发展战略,制定实施人才发展规划,建立健全管理制度和激励机制,指导和监督执行。

13、负责公司机构设置和人员定岗定编,做好员工招聘、录用、考核、解聘、辞退以及内部调动等工作。

14、负责公司管理人员的选拔任用、日常监督管理、年度考核考察工作,负责后备干部的培养、推荐、选拔工作;负责管理人员各类统计报表和干部人事档案管理工作。

15、根据公司发展要求,制定实施关键管理岗位和关键技术岗位人员培训计划,进行评估和考核,提高员工素质。

16、负责人才管理工作,加强人才培养和选拔,做好人才引进、调配和安置等工作,为公司发展提供人才保证。

17、贯彻执行《劳动合同法》,办理劳动合同的签订、续签、解除或终止,负责劳动合同管理,做好涉及人事、劳动用工、工资薪酬的信访接待工作,处理劳动用工纠纷,参与调处劳动争议。

18、负责公司薪酬与绩效考核工作,做好对公司中层及以下管理人员的绩效考核工作,审核确认生产岗位职工计件考核工资方案。

19、负责审核办理公司职工退休、退职手续等工作。

20、负责制定并落实员工请假、考勤、劳动纪律等相关管理制度。

21、负责公司全员考勤核查工作和工资编制、薪酬审核等工作;负责各类劳动工资报表上报工作。

22、综合管理全公司职工养老、失业、工伤、生育、医疗等社会保险工作;定期核对职工缴费工资申报数额;负责全公司降温、烤火、过节等福利管理等工作。

23、完成公司领导和上级机关交办的其他工作。

(二)党群工作部

1、负责公司党建具体工作。做好党员教育管理、党员发展、党费的收缴、使用和管理、党内信息统计报送、宣传报道、九号赌城网站的文化建设工作。

2、负责公司党支部理论中心组学习工作。做好学习内容的安排、联络协调工作。

3、负责公司思想政治工作。做好职工形势任务教育工作。

4、负责公司精神文明建设工作。做好规划制定和督促检查,落实文明单位创建工作。

5、负责公司宣传工作。做好党的路线、方针、政策和公司重大活动的宣传。办好《神特宣传》《神特清风》内刊,负责公司网站管理,做好栏目上线更新。做好对内对外宣传工作。

6、负责公司九号赌城网站的文化建设工作。做好九号赌城网站的文化体系的制定、宣贯、推广,以及九号赌城网站的文化对外培训、学习考察等相关工作。

7、负责公司纪检监察日常具体工作,加强廉政教育、廉政监督和效能监察。接待和受理职工群众对党员干部违反党纪、政纪问题的检举和来信来访,查处党员干部违规违纪行为。

8、负责公司工会日常具体工作,履行好工会的各项基本职能,协助公司抓好有关职工奖惩、安全生产、教育培训、劳动保护、劳动保险、健康体检和工资福利等工作,负责公司人口和计划生育工作,重视和加强女工工作。

9、负责公司共青团组织建设、思想建设、作风建设和志愿服务等工作。

10、完成公司领导和上级机关交办的其他工作。

(三)财务管理部

1、贯彻执行国家有关财经法规,加强财务管理,规范财务工作行为,保证会计资料的真实性、合法性、完整性。

2、制定公司财务管理的各项规章制度并监督执行。

3、负责公司的财务管理、资金筹集、调拨,根据上级资金使用管理办法,合理控制使用资金。

4、负责编制公司年度预算,制定计划、跟踪、结果预测等工作。

5、负责成本核算管理工作,建立成本核算管理机制,制定成本管理和考核办法。

6、负责公司年度财务决算工作,编制有关财务报表,并进行综合分析;定期不定期做好经济活动分析工作。

7、协调工商、税务、银行等单位关系,争取优惠政策,依法纳税,合理避税。

8、做好应收款项的明细核算,定期核对、清理往来款项,办理相关对账手续,及时编制债权债务明细表,为公司领导和责任部门提供准确有效的依据。

9、参与评价公司生产技术、基建项目、经营决策方案。

10、负责财务会计凭证、账簿、报表等财务档案的分类、整理和移交档案。

11、参与公司工程建设项目竣工后的审计工作,参与公司各种招投标的管理。

12、负责公司资产管理工作,加强经济合同管理,做好固定资产的处置、报损报废的审查、批报及资产核销工作,协同有关部门对基建维修工程验收。

13、负责公司原辅材料、产成品、机物料仓库管理、内部原辅料装卸工作等。

14、做好内部财务审计、风险管控、信用管理等相关工作。

15、完成公司领导和上级机关交办的其他工作。

(四)生产技术部

1、根据企业年、季、月度生产计划和公司内各项任务的要求,负责编制生产作业计划和辅助生产作业计划,并组织检查、落实和考核;结合具体情况编制本公司的设备维护检修制度、与生产工艺相关的检验技术规程、班组考核方案以及生产管理制度细则,负责岗位工艺操作规程的编制工作。

2、负责编制、落实公司各类检修计划,并组织实施。负责平衡安排、控制和合理使用维修费用。

3、加强统一指挥,组织生产调度工作,定期召开生产分析会,严格按生产计划进行督促、检查,对生产过程中出现的问题,及时协调平衡,搞好均衡生产。

4、负责生产管理制度的起草和修订工作,并督促贯彻执行。

5、组织车间建立健全设备技术资料,建立主要设备技术档案,抓好设备的管、用、修工作,做好设备状态技术分析和设备管理工作总结,不断提高管理水平。

6、负责编制、审查和申报设备更新计划,核实和合理使用设备更新费用。积极推广应用新技术、新工艺、新设备。并办理上报审批手续,审查设备改造的合理化建议。

7、负责主要设备和装置停车检修的质量检查、技术鉴定和验收工作。参与基建、技改项目的设计审查、设备选型和竣工验收工作。

8、参与公司土建工程(含新建、扩建或技改)项目的规划、设计、审批申报等工作,项目的实施和管理等工作。参与做好项目预算审核、技术交底、竣工验收、审计决算等工作。

9、负责对公司设备状况进行定期检查、鉴定,及时消除设备缺陷和隐患,努力提高设备完好率。

10、负责监督检查设备的合理使用和维护保养。对重大设备事故应会同有关部门及时进行分析和上报,并积极做好设备抢修等工作。

11、负责公司与生产有关的外协、外购定型设备及零部件的技术交流和谈判等工作。

12、组织安排生产人员参加各类业务学习,提高业务管理水平。

13、做好生产作业和生产数据统计工作,按时填报各类报表,并及时送达相关部门和领导。

14、负责协调公司的水、电、汽等供应,对设备管线进行定期巡检。

15、定期盘点生产使用原辅料,确保库存量能够满足生产使用周期,及时做好各类原辅料、机物料的请购计划申报工作。

16、负责做好员工安全教育与管理工作,落实各项安全管理制度,保障安全、环保、消防等设施设备有效运行。

17、完成公司领导和上级机关交办的其他工作。

(五)安全管理部

1、负责制定和完善安全管理、环境保护、职业健康与卫生、消防等各项管理制度,按照安全管理条例和管理标准化的要求开展各项工作。

2、贯彻执行国家有关安全生产、环境保护、职业卫生以及劳动保护的方针、政策、法令和企业各项安全生产规章制度。

3、负责制定公司安全生产计划和生产安全事故应急救援预案。编制安全技术、劳动保护措施计划、安技经费使用计划。

4、负责制定和完善公司安全生产奖励考核办法。做好安全总结、考核和评比等工作。

5、组织公司安全生产应急救援演练。组织安全生产日常检查、专项检查和专业性或特殊性检查,定期开展安全生产大检查,及时排查事故隐患,制定安全生产整改措施和重大危险源安全管理措施,督促整改到位。

6、参与新建、扩建、改建等工程项目的安全和职业卫生、消防、环保“三同时”的审查和验收。

7、做好废水处理装置、消防设施等硬件装置的维护管理工作,做好废水、废气排口的定期检测工作,做好危险废弃物的收集、归类、整理、堆放和处置等工作,并做到各类台账完整。

8、负责生产安全、消防事故的调查、分析和处理,按规定向上级有关部门报告。

9、组织公司员工开展安全教育培训,按时对持证上岗人员申报、考核,并办理换证、发证。

10、负责新入职员工、外来人员的安全入厂教育培训工作,负责外包项目工程、租赁或临时借用场所的安全监督管理工作。

11、负责公司劳动防护用品计划申报、催购和发放等工作,检查各岗位人员劳动防护用品使用情况。

12、负责安全生产文化建设,推广应用安全管理新模式、新技术。

13、定期组织召开安全生产例会,研究部署公司安全生产工作,提出改进安全生产管理的意见。

14、完成公司领导和上级机关交办的其他工作。

(六)品质管理部

1、负责公司原辅材料、成品、产品包装及出厂检测检验等工作,组织开展日常成品检验和质量定等。

2、负责建立健全公司质量管理体系并逐步完善。制定和完善产品质量企业内控标准,加强对同行业同产品质量标准的收集、研判和分析等工作。

3、做好不合格品的归口管理工作,组织对不合格的评审,及时把评审结果通报公司领导。

4、负责编制各类检测规程(不含化验跟班检测部分),明确检测点、检测频率、抽样方案、检测项目、检测方法、判断依据等,负责做好检测的各种记录,并整理存档。

5、针对质检内容,采取定期汇报,不定期检查等形式,进行质量检查。对在质检工作中发现的问题提出整改意见和措施,并及时汇报。

6、做好检测设备、测量仪器、量具的管理及日常保养、维护和内部检定,并请相关部门统一校准送检工作,做好记录。

7、积极配合销售部门做好客户投诉、客户抱怨中涉及的产品质量问题的技术分析和改进措施的制定和处理工作。积极配合生产部门做好原辅料、成品料等物料的随机检测工作,为生产运行提供优质服务。

8、完成公司领导和上级机关交办的其他工作。

(七)规划发展部

1、根据公司的发展战略,负责编制公司中长期发展规划、年度产业投资计划和年度基本建设投资计划。

2、负责公司发展规划、科技管理、专利管理、知识产权管理、基础建设、项目储备与开发、招投标、技术创新等工作。

3、负责收集、整理、分析研究国家有关产业发展政策、行业发展动态以及产品结构调整方向,为公司产业发展提供政策支撑与支持。

4、选择投资合作项目,建立投资项目库。根据产业与行业特点,做好公司项目储备工作。负责组织公司拟投资项目(含新建、扩建或技改项目)的前期考察、论证、可行性研究,负责起草投资项目意向书以及项目评价与风险评估论证工作。

5、负责公司投资项目(含新建、扩建或技改项目)的事前管理准备工作,包括立项(备案)、预算、规划、环境评价、消防与安全以及职业健康评价等。审定各实施企业和项目相关企业上报的项目建设方案、施工办法等。负责新上项目的技术方案的拟定,负责项目单项工程、设备招投标的管理工作。

6、负责公司投资项目(含新建、扩建或技改项目)的事中管理控制工作,包括设计、招标、施工、监理、跟踪审计以及项目竣工等,对项目工程招投标、进度、质量和造价等进行动态跟踪管理,对发现的问题及时进行纠偏。

7、负责公司投资项目(含新建、扩建或技改项目)的事后监督管理工作,包括单项验收、项目决算、权证办理、项目后评价。

8、负责公司技术引进和对外合作工作。根据公司自身定位,充分发挥公司资产、产业、人才等资源优势,拟采取引进和合作等方式,联合开发新产品或延伸产业链,优化产品结构。

9、负责争取投资项目获得国家、省、市等相关部门产业政策支持的工作,力争投资项目获得相应的政策和资金扶持。

10、负责公司承担的国家、省、市财政性资金投资项目的管理工作。

11、负责拟定重点项目目标考核的内容方案,组织实施相关考评项目并做好考核材料的准备汇报工作。

12、负责公司科技管理工作,开展内外部技术交流,加强与高等院校、科研院所的产学研合作,加大新产品策划、市场调研和研发,组织科技项目的调研立项、项目申报和科研成果的评审、鉴定、专利申请、知识产权保护工作,管理技术档案。

13、完成公司领导和上级机关交办的其他工作。

(八)供应销售部

1、负责公司生产原辅材料、机物料的采购工作,参与新上项目材料采购工作。

2、负责编制物资采购方案、招标及合同计划。

3、负责物资采购合同谈判、合同签订及合同履行。

4、配合相关部门做好物资验收、保管、发放和物资库存限额控制及盘点。

5、负责采购物资的合格率控制及不合格品处理。

6、严把购货质量关,切实做好“货比三家”,以最低廉成本购进所需物资。

7、建立健全合格供应商体系,并进行动态评价。收集关联的各种物资信息,及时掌握物资供需情况、市场价格以及供应商的资信、业绩和经营状况,做好记录和分析,随时呈报主管领导,并与相关部门联系,做好信息反馈。

8、对物资采供职责范围内的质量、安全、环保、保密工作负责。

9、做好对本部门员工及物资采购员的业务培训工作。

10、负责公司产品销售、市场开发和九号赌城网站的售后服务工作。

11、确定销售策略,建立销售目标,制定销售计划,全面完成公司下达的销售任务。

12、负责销售人员的培训教育等管理工作,提升综合素质,树立公司形象。

13、定期组织市场调研,收集市场信息,分析市场动态,为公司制定销售政策和销售计划提供可靠依据。

14、定期进行客户走访,定期进行客户满意度调查,为改进管理流程、提高服务质量提供依据。

15、负责销售客户管理工作,收集、整理、归纳客户资料,建立客户档案,加强客户归类管理,建立客户信用评价体系。

16、负责销售合同评审和签订工作,做好销售合同流转、部门分存和档案室合同归口存档工作。

17、积极开展国际贸易业务,对于出口产品严格按照有关规定执行。

18、协助相关部门做好销售产品的装车数量核对和质量把关工作;做好产品运输服务工作,积极采取相应措施,最大限度降低产品物流成本。

19、按照部门实际工作情况填写相应的销售报表和总结报告,并按时上交公司领导。

20、在稳定老客户的同时,要不断加强新客户的开发,不断增加产品市场占有率。

21、及时掌握公司产品情况和库存数量,根据销售合同和订单,主动与生产部门做好衔接工作,做到发货及时、准确,严格履行销售合同。

22、做好产品销售的资金回笼工作,确保资金回笼率98%以上,确保不出现呆账、死账现象。对于已经形成的应收账款,需加大催收力度,确保做到应收尽收。

23、努力做好九号赌城网站的售后服务工作,掌握客户使用要求,积极主动做好处理客户反映的质量问题,对客户诉求和抱怨需及时反馈,确保客户满意。

24、按照公司规定,及时发布公司销售政策,严格按照公司规定销售价格实施销售,并努力提高产品销售价格;坚决杜绝以个人名义代销公司外的同类产品,确保公司利益不受损失。

25、完成公司领导和上级机关交办的其他工作。



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